北京十一学校在建设“家”一样的学校的过程中提出,每一位教职工都是学校的主人,学校建设需要凝聚大家的智慧和才华,希望大家主动积极地为学校发展献计献策。经多方调研、群众提议,学校党政工组织商议后决定:试行每月“金点子”征集活动,工会牵头组织收集和推动落实,以使学校民主管理能够制度化、常态化。
1. 每月征集:解决问题、凝聚智慧常态化
学校的发展是动态的,学校每天都会遇到新情况、新问题,如果通过座谈会、教代会等方式集中提出建议和提案,那么每次提议解决的问题较多,很多问题都难以处理得很到位。同时,从时效性看,由于问题集中到开学初或学期末进行统一的收集办理,所以往往错过了最佳的解决时机,容易出现问题堆积、延伸或恶化等现象。
每月征集“金点子”的办法,有效地解决了上述问题。我校每月5日~10日为“金点子”征集时间,学校发放以“主要解决问题、建议及措施、建议落实部门、提案人”为内容的表格,收集教职工的提案及解决建议,于月底前将本月被采用的“金点子”及办理意见通报全体教职工。每月征集“金点子”的做法,使教职工提出的问题能够得到及时解决,实现了教职工为学校建设献计献策行动的制度化与常态化。
2. 人人参与:让每位教职工享受权利、感受尊重
一般学校里组织的座谈会、教代会,参与者多是各方的代表或骨干,虽然能将意见反馈到学校层面,但是往往参会人数较少,反馈的问题或提出的建议是收集整理、筛选提炼而成的,是有限的。这使更多的教职工无法直接参与到学校的管理中。
每月面向教职工征集“金点子”,有效地实现了人人参与思考学校管理、奉献个人智慧才华的民主功能。学校收到了许多有关人文管理、改善环境、提高效率的建议和措施。例如:给每个教学楼配备选择题读卡机,有效地提高了教师的工作效率;教师办公区由学校统一摆放绿色植物,吸收异味、美化环境;生育返校的女教职工在评价时将业绩的计算年限往前放宽一年;增加学校的文化氛围,将学校主要干道或建筑物用著名校友、优秀学生的姓名命名;成立教师艺术社团,既丰富教师生活、提升教师的艺术气质,同时学校有大型活动时也可以演出助兴,等等。
不少教职工更关注细节,从小事入手提出良好建议。例如:建议学校游泳馆中午开放,方便教职工利用午休时间锻炼;建议在年级领取重物时,请总务处使用学校的电瓶车协助运送;建议教师的卫生间配备手纸、设置放包的挂钩;高中楼电梯中的垫子颜色太暗,进去时有踏空的感觉,建议换成浅色、鲜亮的地毯等等。
每位教职工都享有提出建设性意见的权利,好的建议被评为“金点子”,大家感受到了自我在团队中的价值和被尊重的感觉,体验到了“家”一样的学校人人参与管理和建设的快乐和满足!
3. 规范流程:让“金点子”的办理更加透明、到位
设计好流程是落实、完成好一件任务的重要方式。为每月征集“金点子”,工会设计了完善、健全的程序,方便教职工提出建议和监督落实。
具体流程为:通报“金点子”征集办法,设计规范的征集表格—工会小组长按表格,用电子版的形式汇总本部门的“金点子”—工会每月10日汇总所有建议—发到各职能部门进行“金点子”初选,并提出处理意见—工会委员商议初评—校务会审定—通过网络,向全体教职工通报当月“金点子”及办理意见(同时通报上月“金点子”的落实情况)—向中标“金点子”的教职工发放奖励—对未中标“金点子”建议者给予回复并说明原因。
清晰的流程、规范的提案方式、及时的反馈,保证了活动的规范有效。自活动开展以来,学校每月能收到30条~40条建设性意见,经过论证、评估,推选5条~10条富有创意、效果突出的建议为“金点子”,有效地推动了各职能部门改进、完善工作。在此过程中,教职工日渐强化了关注和参与学校改革与发展的意识,增强了热爱学校、建设家园的责任感和使命感,提升了幸福指数。以此为依托,十一学校“家”一样的学校的建设工作得到极大推进。
(编辑 孙金鑫)
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